Açık Sistem : Tarım ve tarımla ilgili faaliyet alanlarının paydaşları arasında oluşan TARIM PAYDAŞLARI AĞI, Açık Sistem esasına göre oluşacaktır.

Açık Sistem, bir faaliyet alanı hakkında önerisi, isteği ve/ya dileği (kısaca öneri denilecektir) bulunanların, bunları serbestçe ve kolayca iletebileceği ve önerisinin akıllıca işlem gördüğü, şu 2 ilkeye dayanan bir sistemdir.
  Öneri herkes tarafından üretilebilir,
  ÖİD'in göreceği işlemler, uzmanlık gerektiren konularda uzman görüsüne, diğer konularda ise uzlaşıya dayalı olur.
Burada "sistem" terimi ile su kastedilmektedir: Bir "sistem", belirli bir amaca yönelik olarak, birbirlerine bağımlı ve birlikte çalışan parçalar topluluğudur. "Sistem" yalnızca birbirine bağlı parçalar topluluğu değil, ayni zamanda birlikte çalışabilen parçalar topluluğudur. Bir sistemin basari ölçülerinden birisi de iste bu birlikte çalışabilme düzeyidir.

Paydaşlık için çeşitli anahtarlar : Tarım Paydaşları Ağı açısından açıklanmaya muhtaç bir konu, paydaşlığın hangi anahtar veya anahtarlara göre tespit edileceğidir. Bu nedenle, çeşitli paydaşlık anahtarları çevresinde bir zihinsel netleştirme yararlıdır. Aşağıdaki açılardan paydaşlıklar söz konusu olabilir:

(1) Bireysel ürün veya ürün gurubu açısından örgütler,
(2) Coğrafi açıdan örgütler,
(3) Tarım veya tarımla ilgili faaliyetin çeşitleri (üretim, tüketim, eğitim, yayın, araştırma, ticaret, kural koyma, uluslararası ilişkiler gibi) açısından örgütler,
(4) örgütlenme genişliği açısından bileşik örgütler. Yani, birden fazla faaliyet çeşidi ile ilgili veya coğrafi olarak yayılmış örgütler,
(5) örgütlenme derinliği açısından bileşik örgütler. Yani üst örgütler,
(6) Mesleki, ticari, gönüllü, idari (devlet) açıdan örgütler,
(7) Kararlara katılıma -ortak akla açıklık- açısından örgütler,
(8) Ve varsa diğer örgütlenme (kurumlaşma) anahtarları açısından örgütler (kurumlar).

Bu anahtarlara göre ortaya çıkabilecek -ve fiiliyatça da var olan- örgütlenme çeşitliliğinin, dolayısıyla da paydaş şayisinin epey yüksek olabileceği kolayca görülebilir. Söz konusu ag, bütün bu paydaslarin katilimina "açik" oldugu gibi, aga katılmamış paydaşların önerilerine de "açık" tır.

Bu anahtarlar muvacehesinde Ay'a üye olabilecek paydaşlardan bir bölümü örnek olarak Ek-3'de verilmektedir.

Paydaşlığın onaylanması : "Ben bir paydaşım" diyen ve üyelik gereklerini yerine getiren, yukarıda sıralanan anahtarlardan herhangi birine göre oluşmuş her örgütlenme Tarım Paydaşları Ağı'nın bir üyesidir.

Bu anahtarlara uygunluk ya da söz konusu olabilecek diğer konulara ilişkin onay işlemleri Ağ Odağı adi verilen, paydaşların inisiyatifi dışında herhangi bir yetkiye sahip olmayan ve ancak ve yalnız ağ üyelerinin kararlarına göre ağ' n sekreter yal islerini yürüten bir organ tarafından yapılır.

TARIMIN İŞLEVLERİ

(1) Paydaşlar arasında ve paydaşlar ile ag' ın bütünü arasında ortaklıklar kurulması, geliştirilmesi ve sürdürülmesini desteklemek,
(2) Paydaşlar arasındaki ve paydaşlarla Ağ Odağı arasındaki ilişkileri düzenleyecek olan tüm anlaşmaları usulüne uygun biçimde yapmak ve anlaşmaların ihlalleri halinde kendisine verilmiş bir yaptırım ve denetim görevi varsa onu yerine getirmek,
(3) Ağ giderlerinin karşılanması için gerekli gelirleri, paydaşların mutabakatına göre tahsil etmek, bütçeleşmek, harcamak ve iç denetimini sağlamak,
(4) Kendi sekreter yasini kurmak,
(5) Gerekli hallerde Paydaşlar Genel Kurulu'nu fiziki veya sanal ortamda toplamak.
Ağ Odağı'nın bütün bunları yaparken, paydaşların uzlaşışıyla tanınmış yetkilerin dışında bir yetki kullanmaması, böylece de zamanla giderek paydaşlar üstü bir konuma erişmemesi, konseptin yaşamsal özelliğidir. Bürokrasilerin, hatta devlet sisteminin zamanla nasıl "kendine yetki üretir" hale geldiği hiçbir zaman unutulmamalıdır.

paydaşlar arasında etkileşimin sağlanması : paydaşlar su 3 kanalın uygun bileşimlerini kullanarak aralarında etkileşebilirler:
(1) paydaşlar arası iletişim ağları,
(2) paydaşlar ile Ağ Odağı'nın iletişimi,
(3) Fiziki birliktelikler.

paydaşlar arasındaki ilgi, bilgi, yetki ve etki farklarının dikkate alınması : Farklılıkların hemen hepsi ancak sübjektif olarak tanımlanabilecek türdendir. Dolayısıyla yapılabilecek tanımlamalar fazlaca bir pratik değer taşımayacaktır. Ayrıca, bir öneri, istek veya dilende (kısaca öneri) bulunabileceklerin ilgi-bilgi-yetki-etki farklılıkları, önerinin değerlendirilmesinde kesin ölçü olarak da alınmamalıdır. örneğin herhangi bir yetkiye sahip olmayan, fakat ilgili ve/ya bilgili bir sivil toplum örgütünün önerisinin dikkate alınması pekala gerekli olabilir. önemli olan, bu farklılıkların hangi etkileriyle dikkate alınıp işlemlere yansıtılacağıdır.

paydaşlar arasındaki ilgi, bilgi, yetki ve etki farklarının, önerilerin tabi tutulacağı işlemlere yansıtılması: Burada kullanılacak anahtar, önerinin:
(i) Belirlenecek bir formaca uygunluğunun ve
(ii) Katma değer potansiyelinin değerlendirilmesidir.

İlgi-bilgi-yetki-etki ve diğer olası farklılıklar, sözü edilen bu "uygunluk" ve "potansiyel"e yansıdığı ölçüde önemli sayılmalıdır.
Ay'a öneri sunmak için standart formam Ek-1'de verilmektedir.
önerinin Katma Değer Potansiyelinin takdiri Tarım paydaşları Ağı'nca yapılmalıdır. paydaşlar Ag' ı bir önerinin Katma Değer Potansiyelini takdir ederken baslıca göz önünde tuttuğu ölçüt sudur: söz konusu öneri, ag' ın amaç, misyon, vizyon ve öz-değerlerine ne ölçüde hizmet etmektedir?
çok sayıda önerinin kalabalık üyeli paydaşlar Ağ' ı üzerinde dolaşımında kullanılacak yapı ve ilkeler : Ağ üyeleri yani paydaşlar tamamen kendi tercihlerine göre, iletişim ve/ya etkileşim içinde olmak istedikleri paydaşlarla ve de bu konuda karşılıklı mutabakatlarına göre aralarında iletişim ağları oluştururlar.

Benimsedikleri bu yapının tanımlanmasını ve iletişim esaslarını yazılı protokoller haline getirerek gözetiminin sağlanması için Ağ Odağına tevdi ederler.

Bu ağlar en az 2 paydaş arasında oluşturulur. Tüm üyeleri kapsayan tek ağ daha pratik görünmekle birlikte, hem hantallığı hem de tüm iletişimleri ihtiyacı olmayanlara da eriştirmesi yararsızlığı nedeniyle tercih edilmemelidir.